
نبذة عن قسم الشؤون الادراية والمالي
يُعد قسم الشؤون الإدارية والمالية في جامعة المنارة أحد الركائز الأساسية التي تُسهم في تحقيق رؤية الجامعة وأهدافها الاستراتيجية. يُعنى القسم بإدارة الموارد البشرية والمادية والمالية بكفاءة وفعالية، لضمان تقديم بيئة عمل متكاملة تُسهم في دعم العملية التعليمية والإدارية. كما يلتزم القسم بتطبيق أفضل الممارسات الإدارية والمالية وفقًا للمعايير الدولية.
يتكون قسم الشؤون الإدارية والمالية في جامعة المنارة من شقين رئيسيين: القسم الإداري والقسم المالي. يُعنى القسم الإداري بإدارة الموارد البشرية وتوفير الخدمات الإدارية اللازمة لدعم العملية الأكاديمية، بينما يتولى القسم المالي إدارة الموارد المالية بكفاءة وشفافية لضمان تحقيق أهداف الجامعة.
- الرؤيا
- الرسالة
- الاهداف
أن يكون قسم الشؤون الإدارية والمالية نموذجًا يحتذى به في تقديم خدمات إدارية ومالية متطورة تدعم التنمية المستدامة والابتكار في جامعة المنارة.
توفير خدمات إدارية ومالية متكاملة وعالية الجودة، تركز على تعزيز الكفاءة، وتحقيق الشفافية، ودعم بيئة العمل الأكاديمية والإدارية بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة.
- تعزيز الكفاءة الإدارية من خلال تطوير الأنظمة والإجراءات الإدارية الحديثة.
- ضمان إدارة مالية فعّالة وشفافة تلبي احتياجات الجامعة الاستراتيجية.
- تطوير الكفاءات البشرية عبر تقديم برامج تدريبية وتحفيزية.
- تقديم الدعم المالي والإداري لتعزيز البحث العلمي والابتكار.
- بناء بيئة عمل متكاملة تدعم التميز في الأداء الأكاديمي والإداري.
هيكلية القسم واهم المهام التي يقوم بها
يتكون قسم الشؤون الإدارية والمالية في جامعة المنارة من شقين رئيسيين: القسم الإداري والقسم المالي
القسم الإداري : يُعد القسم الإداري في جامعة المنارة المحرك الأساسي لتنظيم وإدارة شؤون الموارد البشرية والإدارية في الجامعة، بما يسهم في تحقيق الكفاءة والفعالية في العمل. يركز القسم على توفير بيئة عمل متكاملة تدعم الأداء الإداري والأكاديمي، وتسهم في تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.
المهام الرئيسية للقسم الإداري:
تنظيم العمليات الإدارية
يعمل القسم الإداري على تحسين سير العمليات الإدارية من خلال تصميم وتطبيق إجراءات تنظيمية فعّالة، تهدف إلى تعزيز التعاون بين الوحدات المختلفة وتسهيل إنجاز المهام اليومية.إدارة شؤون الموظفين
يتولى القسم الإشراف على جميع جوانب شؤون العاملين في الجامعة، بما في ذلك جدولة المهام، تنظيم الحضور والغياب، وتوفير الدعم اللازم لضمان استقرار بيئة العمل.تعزيز الاتصال الداخلي
يركز القسم على بناء قنوات اتصال فعّالة بين الموظفين والإدارة، مما يساهم في تحقيق التفاهم المشترك وضمان الانسيابية في تبادل المعلومات بين مختلف الأقسام.دعم التنمية الإدارية
يسعى القسم الإداري إلى تحسين جودة العمل من خلال تقديم مبادرات تُعزز التطوير الإداري، مثل اعتماد الأنظمة التقنية الحديثة وتطبيق الممارسات الإدارية المبتكرة، مما يضمن استدامة الكفاءة التشغيلية.
القسم المالي : يُعد القسم المالي في جامعة المنارة أحد الأعمدة الرئيسية التي تدعم تحقيق أهداف الجامعة الأكاديمية والإدارية. يُعنى القسم بإدارة الموارد المالية بكفاءة وشفافية لضمان استدامة العمليات المالية للجامعة، وتقديم خدمات مالية متطورة تدعم احتياجات جميع الأطراف المعنية.
المهام الرئيسية للقسم المالي:
إعداد الميزانية السنوية
يعمل القسم المالي على وضع الخطط المالية وإعداد الميزانية السنوية للجامعة بناءً على احتياجاتها الأكاديمية والإدارية، مع مراعاة تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات.إدارة الموارد المالية
يشرف القسم المالي على إدارة الإيرادات والمصروفات بكفاءة، بما في ذلك متابعة الرسوم الدراسية، وتخصيص الموارد لدعم المشاريع الأكاديمية والبنية التحتية.الرقابة المالية
يتولى القسم مراجعة العمليات المالية والتأكد من مطابقتها للأنظمة والقوانين المعمول بها، بهدف تعزيز الشفافية والمصداقية في جميع التعاملات المالية.إعداد التقارير المالية
يختص القسم بإعداد التقارير المالية الدورية والمراجعة السنوية، لتقديم صورة دقيقة وشاملة عن الوضع المالي للجامعة ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
أهم التحديات التي تواجه قسم الشؤون الإدارية والمالية
- التحدي في استقطاب الكفاءات المتميزة والاحتفاظ بها في ظل المنافسة مع مؤسسات أخرى.
- التعامل مع التحديات المرتبطة بتطوير مهارات الموظفين بشكل مستمر لتلبية متطلبات العمل المتغيرة.
- مواجهة التحديات المالية مثل تأمين الإيرادات الكافية لتغطية النفقات التشغيلية.
- الحاجة المستمرة لاعتماد تقنيات وأنظمة إدارة حديثة لتحسين الكفاءة في العمليات الإدارية والمالية.
- تحدي تدريب الموظفين على استخدام الأنظمة التكنولوجية الجديدة وضمان تكاملها مع العمليات الحالية.
- التعامل مع الأزمات غير المتوقعة مثل التغيرات الاقتصادية أو الأزمات الصحية (مثل جائحة كورونا) وتأثيرها على الإيرادات والعمليات الإدارية.


